Pada saat menggunakan MS Excel, kita
sering memakai rumus-rumus tertentu untuk memudahkan dalam penghitungan. Rumus-rumus
yang kita buat tersebut secara default akan tampak pada menu bar fungsi. Dengan
demikian bisa dilihat dan dipelajari oleh orang lain. Agar tidak bisa dilihat
dan tidak bisa dirubah, rumus-rumus tersebut harus disembunyikan dan dikunci.
Sehingga apabila ada orang lain yang mau mengubah rumus pada cell tertentu maka
tidak akan bisa melakukan perubahan, karena cell tersebut telah dikunci dengan
menggunakan password.
Untuk menyembunyikan dan mengunci rumus di excel dapat diikuti langkah-langkahnya seperti dibawah ini :
Untuk menyembunyikan dan mengunci rumus di excel dapat diikuti langkah-langkahnya seperti dibawah ini :
1. Secara default seluruh
cell dalam lembar kerja excel dalam kondisi terkunci atau locked. Untuk itu
pilih semua cell dengan cara tekan Ctrl + A pada keyboard. Setelah itu tekan Ctrl + 1 untuk membuka jendela Custom lists.
2. Pada jendela custom lists klik pada tab Protection. Kemudian hilangkan tanda centang pada Locked. Dan Klik OK. Dari sini semua cell sudah tidak terkunci.
3. Blok cell yang
terdapat rumusnya ( atau sesuai keinginan )
4. Buka kembali jendela Custom Lists dan pilih Tab Protection.
5. Beri tanda centang
atau aktifkan Locked dan hidden kemudian klik OK
6. Pada menu Home, klik Format dan pilih Protect Sheet
7. Pada jendela yang
muncul aktifkan atau beri tanda centang pada pilihan yang mau di kunci di allow all users of this worksheet to :
8. Pada password to unprotect sheet, masukkan password anda dan klik OK
9. Muncul confirm password, masukkan lagi password anda. Klik OK
10. Simpan data anda
dengan menekan tombol Ctrl + S.
11. Untuk membuka kunci
atau unprotect sheet bisa dilakukan pada Format kemudian pilih Unprotect Sheet dan masukkan password anda.
Sekarang data dan rumus anda telah
terkunci dan terhidden